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在确定会议场地前要对其进行考察。选择适合的昆明中型会议场地，昆明中型会议场地必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。会议前期策划期间落实大致到场的人数、参会人员的级别及身份、活动的大致流程是否需要吃饭和住宿。根据会议的方案确定交通的大致区域，划分区域的时候要特别留意参会人员大多数采用的交通工具及出发区域。

1、只要可能，一定要在对方建议的日期去进行参观。不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用；

2、不要出于个人原因再次参观酒店；不要随带家属同行；

3、想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以贵宾身份前往以检查酒店是如何接待贵宾的。

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